Grâce aux membres actifs et aux bénévoles Lisbonne Accueil a pu encore cette année organiser de belles activités.

Du mois de janvier jusqu’au mois d’avril toutes nos activités se sont déroulées sur Zoom. Nous avons repris nos activités normales à partir du mois de mai.

– Yoga avec Julia
– Marche rapide à Monsanto avec Alice et Virginie
– Conversation avec Marta (en présentiel et sur zoom)

– Activités avec André
* Conférences sur zoom pendant le confinement : art architectural 100% portugais : le Style Manuélin, Fernando Pessoa, La Baixa pombaline, le couvent-palais de Mafra
– Visites : le jardin tropical de Belem, le Palais de Mafra, l’Estufa Fria et le Parque Eduardo VII, le jardin botanique d’Ajuda, le jardin de la fondation Gulbenkian, le Palais de Monserrate à Sintra, le jardin botanique Politecnica, le Palais de la Pena à Sintra.

– Activités avec Anna
* conférences sur zoom pendant le confinement : l’histoire de l’alimentation au Portugal, histoire de la morue, l’aromathérapie, atelier sur les huiles essentielles, les grandes découvertes –
– Visites : Le Quartier d’Ajuda, le quartier de l’Alfama/Mouraria, le quartier de Graça, le Couvent des Capucins à Sintra, l’exposition de Maria II au palais d’Ajuda, la bibliothèque du palais d’Ajuda, le Palais de Queluz, Lisbonne Juive.

– Activités avec Rossana
* Conférences sur zoom pendant le confinement : La vie à la cour portugaise, épisodes de l’histoire portugaise, intrigues, secrets et mythes de l’histoire portugaise, voyage dans la littérature portugaise, scandale de la monarchie, visite virtuelle de la ville de Porto, les liens franco-portugais dans l’histoire Lusitaine, visite virtuelle de la vallée du Douro.
Atelier cuisine sur zoom : la cuisine italienne, Le Portugal à table.
– Visites : Balade gourmande à Almada, les scandales de Lisbonne, de haut en bas des collines de Lisbonne, à la rencontre du Fado, les Anciennes Boutiques de Lisbonne.

– Activités avec Claire Baudoin
* Conférence sur zoom pendant le confinement : autour du tremblement de terre de 1755, La région du nord-ouest du Portugal : le Minho.
– Visites : Musée des Azulejos, Monastère Sao Vicente de Fora.

– Journée estivale avec Marlène sur la Margem Sul et déjeuner au bord de la plage.
– Visite des Salines de Samouco avec Fabienne
– Randonnées avec Michel et Joël
– Afterworks avec Fabienne
– Soirée Halloween
– Repas de Noël à Seixal avec Marlène
– Café à Cascais avec Christine et Marie
– Café mensuel et bi-mensuel avec Agnès et Murielle
– Journée dans l’Alentejo à ARRAIOLOS avec Marie Mendes
– Le Magusto avec Marta et les scouts
– Atelier d’écriture avec Marie Josée Arnoux (sur zoom)
– Atelier de fabrication de produits ménagers avec Véronique Lefort
– Atelier de rééquilibrage avec Cécile de la Ruelle
– Atelier Formettes avec Agathe
– Atelier Origami avec Florence et Josiane.

Questions sur ce point 2 : pas de question

Vote :
Qui est CONTRE : 0
Qui S’ABSTIENT : 0
Qui est POUR le point 2 : unanimité (80 votes)

Le compte-rendu du Conseil d’Administration a été adopté à l’unanimité.

Pour l’année 2021, « Lisbonne Accueil » présente un résultat positif de 2068€

La trésorerie de l’association fait apparaître au 31 décembre un solde positif de 8908€. (Pour rappel, report à nouveau de 6840€ au 31/12/2020 soit une augmentation de 2068 euros)

I – Pour l’année 2021 les recettes s’élèvent à 5556€. Elles se répartissent entre cotisations et dons pour 4356€ et en contribution des participants aux activités proposées pour 1200€.

A/ Concernant les cotisations
Le montant de 4356€ correspond à 159 cotisations représentant 276 membres : 101 hommes, 144 femmes, 14 enfants de moins de 12 ans et 17 de plus de 12 ans. Pour rappel en 2020 nous avions encaissé 2420€ pour 128 adhésions.

Ce montant est en hausse de 1936€ soit 80% par rapport à 2020. Ceci s’explique par :

1/ Retour au montant habituel de la cotisation : Après la baisse exceptionnelle du montant des cotisations suite aux confinements en 2020-2021, il a été décidé en juillet de revenir aux cotisations habituelles pour les activités de 2021-2022. Les perspectives de reprise d’activité de l’association étant meilleures, avec notamment des activités en présentiel qui pourraient reprendre. Le montant des cotisations est donc de 35€ pour les couples/familles et de 20€ pour les personnes seules et les jeunes de moins de 25 ans.

2/ La hausse du nombre d’adhérents : Nous enregistrons 168 adhésions cette année contre 128 en 2020. Nous avons eu le plaisir d’accueillir 38 nouvelles familles cette année.

B/ Les autres recettes concernent la contribution des participants aux frais d’activités. Cette année il s’agit surtout de la sortie organisée en octobre à Arraiolos avec 22 participants, et d’un afterwork pour lesquels l’association après avoir fait les avances pour réserver les sorties a reçu les paiements des participants. D’un montant de 1200€, elles sont contrebalancées par les frais engagés par Lisbonne Accueil pour ces sorties et activités.

II – Les dépenses de 2021 s’élèvent à 3488€, se décomposant en :

A/ 2022€ de frais d’activités. Ils représentent l’engagement de dépenses nécessaires à la préparation et l’organisation de certaines activités. Ces frais sont compensés, en partie ou en totalité, par la contribution des participants

– En septembre, cette année, le café de rentrée à l’Ambassade de France a pu être organisé, malgré des règles plus contraignantes, qui nous a amené à constituer deux groupes. Lisbonne Accueil a fait appel à un service de traiteur, pour un montant de 520€ qui a été pris en charge par l’association.
– A nouveau des cafés par petits groupes ont été organisés à l’automne pour les personnes qui n’avaient pas pu être présents au café à l’Ambassade de France (85€)
– Une soirée Halloween a été organisée et l’association a invité les enfants présents (128€)

B/ L’association a encouru 1391€ de frais de fonctionnement, (pour rappel : 2248 en 2020) L’année dernière les frais exceptionnels du nouveau livret d’accueil avait coûté 1145€.

1/ Le gros poste des frais de fonctionnement reste celui de la maintenance du site internet, pour un montant de 960€, montant supérieur de 360euros à celui de 2020. La visibilité de l’association sur le web est indispensable et un site n’est attirant que s’il vit. Tant qu’on n’aura pas trouvé au sein de l’association un volontaire qui s’engage à mettre à jour bénévolement le site chaque fin de mois, ce poste restera incontournable. Ce poste correspond à la manutention du site de l’association, de l’agenda et depuis cette année à la réalisation de la newsletter mensuelle.

2/ En ce qui concerne les autres dépenses de fonctionnement on y trouve la cotisation FIAFE, les frais de bureau et de secrétariat, les frais financiers et l’hébergement de notre site internet, le tout pour 431€ soit 72€ de moins qu’en 2020.

Intervention de la Présidente du Conseil fiscal : Mme Marie DIQUERO certifie que les comptes sont sincères et véritables.

Questions sur ce point 3 : pas de question

Vote :
Qui est CONTRE : 0
Qui S’ABSTIENT : 0
Qui est POUR le point 3 : unanimité (80 votes)

Le Rapport financier et l’approbation des comptes ont été approuvés à l’unanimité.