Gestion de l’association

L’équipe de Lisbonne Accueil

LE CONSEIL D'ADMINISTRATION

Christine Joy

Présidente

Marlène Ribeiro

Vice-Présidente

Nezha Mouhcine

Secrétaire

Joël Bourguignon

Trésorier

Murielle Marliac

Vogal

LE CONSEIL FISCAL

Marie Diquero

Présidente

Gisèle Pasqua

Vice-Présidente

Claudie Antunes

Secrétaire

LA TABLE DE L'ASSEMBLÉE

Joceline Fougairolle

Présidente

Françoise Bonne

Vice-Présidente

Pascale Amiot

Secrétaire

LES MEMBRES ACTIFS

Agnès Jarry
Rossana Crisci
Marie Hélène Mendes
Monique Menelot

Julia Martane
Fabienne PATTI
Florence Joannier
Josiane Canitrot

Alice Désert
Anna Loutsenko
Véronique Lefort
Agathe Cornet-Vernet

Florence Fauchoix
André Laurins
Claire Baudoin

Compte rendu de l’Assemblée Générale Ordinaire de Lisbonne Accueil

Date de l’Assemblée : Jeudi 31 Mars 2022  |  Heure : 10h00 (heure Lisbonne soit 11h00 heure de Paris)  |  En ligne : Zoom.

Mme Christine JOY, Présidente de Lisbonne Accueil, remercie les participants pour leur présence, remercie la Table de l’Assemblée pour l’organisation de cet évènement, le Conseil d’Administration et le Conseil Fiscal pour leur implication dans la gestion de l’association.

Christine Joy laisse la parole à Joceline FOUGAIROLLE, Présidente de la Table de l’Assemblée, pour l’ouverture de la séance.

Intervention de Mme Joceline FOUGAIROLLE :

  • L’ensemble des membres de Lisbonne Accueil, à jour de leur cotisation, ont été convoqués par mail le 08 mars 2022 à l’Assemblée Générale Ordinaire. À la convocation étaient joints : l’ordre du jour, le compte de trésorerie, le rapport du CA, le rapport d’activités et une procuration.
  • L’Assemblée Générale Ordinaire de Lisbonne Accueil débute à 10h08 (quorum atteint)
  • 159 familles inscrites, 1 voix par famille, 51% nécessaires pour la tenue de L’AGO soit : 80 personnes pour avoir le quorum.
  • 15 familles présentes sur zoom + 65procurations soit : 80 personnes qui peuvent voter.

Enumération des procurations

RAPPEL DE L’ORDRE DU JOUR :

  1. COMPTE RENDU DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
  2. RAPPORT DES ACTIVITES 2021
  3. RAPPORT FINANCIER ET APPROBATION DES COMPTES 2021
  4. ELECTION D’UN TRESORIER
  5. QUESTIONS DIVERSES

Le Conseil d’Administration s’est réuni au moins une fois par trimestre soit en présentiel soit sur zoom. Grâce aux membres actifs et bénévoles, l’association a pu proposer de nombreuses et belles activités qui seront détaillées dans le rapport des activités.

– Nous sommes toujours en attente de bonnes idées et de bonnes initiatives.
–  Nous avons fait appel à 5 intervenants réguliers extérieurs pour les visites ou les conférences sur zoom : Claire BAUDOIN, Anna LOUTZENKO, André LAURINS, Marie-Hélène MENDES et Rossana CRISCI.
–  Le café de rentrée a pu avoir lieu à l’ambassade de France au Portugal le 28 septembre 2021 en comité restreint pour cause de COVID-19 (50 personnes max.). Nous avons donc organisé de nombreux cafés en septembre et octobre 2021 pour les inscriptions de l’année 2021/2022, par groupe de 10 personnes pour respecter la règlementation au Portugal.

En 2021 L.A. a organisé deux visites à l’extérieur de Lisbonne :

– le 05/06/2021 : visite du Couvent-Palais de MAFRA avec André LAURINS,
– le 19/06/2021 : journée dans l’Alentejo à ARRAIOLOS avec Marie MENDES

Lisbonne Accueil a offert à ses membres :

– les différents café de rentrée de septembre à fin octobre, – la soirée Halloween aux enfants.

De janvier à avril 2021 nous avons continué à organiser des conférences sur ZOOM (voir rapport activités)

–  A partir du mois d’avril 2021, nous avons repris nos activités normalement. Nous remercions vivement tous nos intervenants pour leur disponibilité et leur réactivité.
–  Nombre d’adhérents : 159 familles : 144 femmes ; 101 hommes ; 31 enfants. Notre association est multi générationnelle ce qui fait son originalité.
–  Christine JOY et Marlène RIBEIRO assurent la représentation de LA aux différentes manifestations, rencontres .
–  La maintenance du site internet de l’association et la mise en page de la NL sont assurés par Alexia BARRET avec laquelle nous avons signé un contrat. (voir rapport financier)
–  La gestion du site FACEBOOK et les relations avec la FIAFE sont assurées par Murielle MARLIAC.
–  Laurence RIVIERE assure la gestion financière de l’association et Marlène RIBEIRO répond aux nombreux mails.
–  Nezha MOUHCINE, notre secrétaire, avec l’aide de Murielle, assure la liaison entre les différents intervenants et prépare le calendrier des activités pour l’envoyer à Alexia BARRET.
–  Nous commençons à alimenter la rubrique « bonnes adresses » et si vous pouviez nous communiquer les vôtres nous pourrions compléter cet espace.
–  Le Conseil d’Administration a décidé de rétablir la cotisation de 2021/2022 à 35€ pour les familles et 20€ pour les personnes seules et les étudiants,
–  Laurence RIVIERE souhaite démissioner de son poste de trésorière au 31 mars 2022.

Tous les mois, au travers de la newsletter, Lisbonne Accueil informait ses membres des différentes contraintes liées au COVID :

– l’évolution de la réglementation au Portugal,
– la conduite à tenir,
– les déplacements entre la France et le Portugal

Questions sur le point 1 : pas de question

Vote :
Qui est CONTRE : 0
Qui S’ABSTIENT : 0
Qui est POUR le point 1 : Unanimité (80 votes)

Le rapport du Conseil d’Administration a été voté à l’unanimité.

Grâce aux membres actifs et aux bénévoles Lisbonne Accueil a pu encore cette année organiser de belles activités.

Du mois de janvier jusqu’au mois d’avril toutes nos activités se sont déroulées sur Zoom. Nous avons repris nos activités normales à partir du mois de mai.

– Yoga avec Julia
– Marche rapide à Monsanto avec Alice et Virginie
– Conversation avec Marta (en présentiel et sur zoom)

– Activités avec André
* Conférences sur zoom pendant le confinement : art architectural 100% portugais : le Style Manuélin, Fernando Pessoa, La Baixa pombaline, le couvent-palais de Mafra
– Visites : le jardin tropical de Belem, le Palais de Mafra, l’Estufa Fria et le Parque Eduardo VII, le jardin botanique d’Ajuda, le jardin de la fondation Gulbenkian, le Palais de Monserrate à Sintra, le jardin botanique Politecnica, le Palais de la Pena à Sintra.

– Activités avec Anna
* conférences sur zoom pendant le confinement : l’histoire de l’alimentation au Portugal, histoire de la morue, l’aromathérapie, atelier sur les huiles essentielles, les grandes découvertes –
– Visites : Le Quartier d’Ajuda, le quartier de l’Alfama/Mouraria, le quartier de Graça, le Couvent des Capucins à Sintra, l’exposition de Maria II au palais d’Ajuda, la bibliothèque du palais d’Ajuda, le Palais de Queluz, Lisbonne Juive.

– Activités avec Rossana
* Conférences sur zoom pendant le confinement : La vie à la cour portugaise, épisodes de l’histoire portugaise, intrigues, secrets et mythes de l’histoire portugaise, voyage dans la littérature portugaise, scandale de la monarchie, visite virtuelle de la ville de Porto, les liens franco-portugais dans l’histoire Lusitaine, visite virtuelle de la vallée du Douro.
Atelier cuisine sur zoom : la cuisine italienne, Le Portugal à table.
– Visites : Balade gourmande à Almada, les scandales de Lisbonne, de haut en bas des collines de Lisbonne, à la rencontre du Fado, les Anciennes Boutiques de Lisbonne.

– Activités avec Claire Baudoin
* Conférence sur zoom pendant le confinement : autour du tremblement de terre de 1755, La région du nord-ouest du Portugal : le Minho.
– Visites : Musée des Azulejos, Monastère Sao Vicente de Fora.

– Journée estivale avec Marlène sur la Margem Sul et déjeuner au bord de la plage.
– Visite des Salines de Samouco avec Fabienne
– Randonnées avec Michel et Joël
– Afterworks avec Fabienne
– Soirée Halloween
– Repas de Noël à Seixal avec Marlène
– Café à Cascais avec Christine et Marie
– Café mensuel et bi-mensuel avec Agnès et Murielle
– Journée dans l’Alentejo à ARRAIOLOS avec Marie Mendes
– Le Magusto avec Marta et les scouts
– Atelier d’écriture avec Marie Josée Arnoux (sur zoom)
– Atelier de fabrication de produits ménagers avec Véronique Lefort
– Atelier de rééquilibrage avec Cécile de la Ruelle
– Atelier Formettes avec Agathe
– Atelier Origami avec Florence et Josiane.

Questions sur ce point 2 : pas de question

Vote :
Qui est CONTRE : 0
Qui S’ABSTIENT : 0
Qui est POUR le point 2 : unanimité (80 votes)

Le compte-rendu du Conseil d’Administration a été adopté à l’unanimité.

Pour l’année 2021, « Lisbonne Accueil » présente un résultat positif de 2068€

La trésorerie de l’association fait apparaître au 31 décembre un solde positif de 8908€. (Pour rappel, report à nouveau de 6840€ au 31/12/2020 soit une augmentation de 2068 euros)

I – Pour l’année 2021 les recettes s’élèvent à 5556€. Elles se répartissent entre cotisations et dons pour 4356€ et en contribution des participants aux activités proposées pour 1200€.

A/ Concernant les cotisations
Le montant de 4356€ correspond à 159 cotisations représentant 276 membres : 101 hommes, 144 femmes, 14 enfants de moins de 12 ans et 17 de plus de 12 ans. Pour rappel en 2020 nous avions encaissé 2420€ pour 128 adhésions.

Ce montant est en hausse de 1936€ soit 80% par rapport à 2020. Ceci s’explique par :

1/ Retour au montant habituel de la cotisation : Après la baisse exceptionnelle du montant des cotisations suite aux confinements en 2020-2021, il a été décidé en juillet de revenir aux cotisations habituelles pour les activités de 2021-2022. Les perspectives de reprise d’activité de l’association étant meilleures, avec notamment des activités en présentiel qui pourraient reprendre. Le montant des cotisations est donc de 35€ pour les couples/familles et de 20€ pour les personnes seules et les jeunes de moins de 25 ans.

2/ La hausse du nombre d’adhérents : Nous enregistrons 168 adhésions cette année contre 128 en 2020. Nous avons eu le plaisir d’accueillir 38 nouvelles familles cette année.

B/ Les autres recettes concernent la contribution des participants aux frais d’activités. Cette année il s’agit surtout de la sortie organisée en octobre à Arraiolos avec 22 participants, et d’un afterwork pour lesquels l’association après avoir fait les avances pour réserver les sorties a reçu les paiements des participants. D’un montant de 1200€, elles sont contrebalancées par les frais engagés par Lisbonne Accueil pour ces sorties et activités.

II – Les dépenses de 2021 s’élèvent à 3488€, se décomposant en :

A/ 2022€ de frais d’activités. Ils représentent l’engagement de dépenses nécessaires à la préparation et l’organisation de certaines activités. Ces frais sont compensés, en partie ou en totalité, par la contribution des participants

– En septembre, cette année, le café de rentrée à l’Ambassade de France a pu être organisé, malgré des règles plus contraignantes, qui nous a amené à constituer deux groupes. Lisbonne Accueil a fait appel à un service de traiteur, pour un montant de 520€ qui a été pris en charge par l’association.
– A nouveau des cafés par petits groupes ont été organisés à l’automne pour les personnes qui n’avaient pas pu être présents au café à l’Ambassade de France (85€)
– Une soirée Halloween a été organisée et l’association a invité les enfants présents (128€)

B/ L’association a encouru 1391€ de frais de fonctionnement, (pour rappel : 2248 en 2020) L’année dernière les frais exceptionnels du nouveau livret d’accueil avait coûté 1145€.

1/ Le gros poste des frais de fonctionnement reste celui de la maintenance du site internet, pour un montant de 960€, montant supérieur de 360euros à celui de 2020. La visibilité de l’association sur le web est indispensable et un site n’est attirant que s’il vit. Tant qu’on n’aura pas trouvé au sein de l’association un volontaire qui s’engage à mettre à jour bénévolement le site chaque fin de mois, ce poste restera incontournable. Ce poste correspond à la manutention du site de l’association, de l’agenda et depuis cette année à la réalisation de la newsletter mensuelle.

2/ En ce qui concerne les autres dépenses de fonctionnement on y trouve la cotisation FIAFE, les frais de bureau et de secrétariat, les frais financiers et l’hébergement de notre site internet, le tout pour 431€ soit 72€ de moins qu’en 2020.

Intervention de la Présidente du Conseil fiscal : Mme Marie DIQUERO certifie que les comptes sont sincères et véritables.

Questions sur ce point 3 : pas de question

Vote :
Qui est CONTRE : 0
Qui S’ABSTIENT : 0
Qui est POUR le point 3 : unanimité (80 votes)page5image3121147328 page5image3121147616 page5image3121147904 page5image3121148256page5image3121148544

Le Rapport financier et l’approbation des comptes ont été approuvés à l’unanimité.

Laurence RIVIERE ne souhaite plus assurer son mandat de trésorière et a donné sa démission le 23/03/2022. Christine Joy remercie Laurence RIVIERE pour la qualité de son travail, sa disponibilité et sa gentillesse auprès des adhérents.

Joël BOURGUIGNON s’est proposé pour assurer le poste de Trésorier au sein du Conseil d’Administration.

Brève présentation de Joël :
Joël est retraité et heureux de l’être. Il vit à Cascais depuis 3 ans. Il est ingénieur en électronique et a fait un MBA de l’ICG. IL aime les voyages (déjà 50 pays visités), l’informatique, la photographie, la randonnée…

Il souhaite utiliser un logiciel de gestion d’associations pour la comptabilité et la gestion des adhérents. Après information auprès de la FIAFE et renseignements pris sur internet, le meilleur choix semble être «ASSOCONNECT»
Coût : environ 44€/mois . Joël fera une formation sur zoom le 14 avril 2022.

Questions sur ce point 4 : pas de question

Vote :
Qui est CONTRE : 0
Qui S’ABSTIENT : 0
Qui est POUR le point 4 : unanimité (80 votes)

Joël BOURGUIGNON est élu, à compter de ce jour, Trésorier de l’Association à l’unanimité.

NOUVELLE COMPOSITION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION :

Présidente : Christine JOY
Vice-Présidente : Marlène RIBEIRO
Secrétaire : Nezha MOUHCINE
Trésorier : Joël BOURGUIGNON
Vogal : Murielle MARLIAC

Remerciements de Christine Joy et de Joceline Fougairolle
Clôture de l’Assemblée Générale Ordinaire de Lisbonne Accueil à 10h44.
Une réunion de bureau aura lieu le 12/04/2022 à 11h30.