Gestion de l’association

L’équipe de Lisbonne Accueil

LE CONSEIL D'ADMINISTRATION

Christine Joy

Présidente

Marlène Ribeiro

Vice-Présidente

Nezha Mouhcine

Secrétaire

Laurence Rivière

Trésorière

Murielle Marliac

Vogal

LE CONSEIL FISCAL

Marie Diquero

Présidente

Gisèle Pasqua

Vice-Présidente

Claudie Antunes

Secrétaire

LA TABLE DE L'ASSEMBLÉE

Joceline Fougairolle

Présidente

Françoise Bonne

Vice-Présidente

Pascale Amiot

Secrétaire

LES MEMBRES ACTIFS

Agnès Jarry
Rossana Crisci
Marie Hélène Mendes
Monique Menelot

Julia Martane
Fabienne PATTI
Florence Joannier
Josiane Canitrot

Alice Désert
Anna Loutsenko
Véronique Lefort
Agathe Cornet-Vernet

Florence Fauchoix
André Laurins
Claire Baudoin

Compte rendu de l’Assemblée Générale Ordinaire de Lisbonne Accueil

 

Date de l’Assemblée : Mardi 24 Mars 2021  |  Heure : 14h30 (heure Lisbonne soit 15h30 heure de Paris)  |  En ligne : Zoom.

Mme Christine JOY, Présidente de Lisbonne Accueil, remercie les participants pour leur présence, remercie la Table de l’Assemblée pour l’organisation de cet évènement, le Conseil d’Administration et le Conseil Fiscal pour leur implication dans la gestion de l’association.

Christine Joy laisse la parole à Joceline FOUGAIROLLE, Présidente de la Table de l’Assemblée, pour l’ouverture de la séance.

Intervention de Mme Joceline FOUGAIROLLE – points abordés :

Intervention de Mme Joceline FOUGAIROLLE – points abordés :

– Remerciements
– L’ensemble des membres de Lisbonne Accueil, à jour de leur cotisation, ont été convoqués par mail le 1er mars 2021 à l’Assemblée Générale Ordinaire. À la convocation étaient joints : le compte de trésorerie, le rapport du CA, le rapport d’activités et une procuration.

L’Assemblée Générale Ordinaire de Lisbonne Accueil débute à 14h40 (quorum atteint)

– 125 familles inscrites, 1 voix par famille, 51% nécessaires pour la tenue de L’AGO soit : 64 personnes pour avoir le quorum.
– 28 familles présentes sur zoom + 52 procurations soient : 80 personnes qui peuvent voter.

Enumération des procurations

RAPPEL DE L’ORDRE DU JOUR :

Point 1 : Rapport du Conseil d’Administration pour l’année 2020,
Point 2 : Rapport des activités pour 2020,
Point 3 : Rapport financier et approbation des comptes de 2020,
Point 4 : Élection d’une Trésorière au Conseil d’Administration,
Point 5 : Élection d’une Présidente et d’une Vice-Présidente au Conseil Fiscal,
Point 6 : Renouvellement du mandat de Secrétaire au Conseil Fiscal,
Point 7 : Renouvellement du mandat de la Présidente,
Point 8 : Renouvellement du mandat de la Vice-Présidente,
Point 9 : Renouvellement du mandat de Vogal,
Point 10 : Renouvellement du mandat des membres de la Table de l’Assemblée.

Joceline FOUGAIROLLE propose de rajouter à l’ordre du jour un point 11 : questions diverses.

Le Conseil d’Administration s’est réuni au moins une fois par trimestre soit en présentiel soit sur zoom.

Grâce aux membres actifs et bénévoles, l’association a pu proposer de nombreuses et belles activités qui seront détaillées dans le rapport des activités.

– Nous sommes toujours en attente de bonnes idées et de bonnes initiatives.

– Nous avons fait appel à 5 intervenants réguliers extérieurs pour les visites ou les conférences sur zoom : Claire BAUDOIN, Anna LOUTSENKO, André LAURINS, Marie-Hélène MENDES et Rossana CRISCI.

– Le café de rentrée n’a pas pu avoir lieu à l’Ambassade de France au Portugal cette année pour cause de COVID-19. Nous avons donc organisé de nombreux cafés en septembre et octobre 2020 pour les inscriptions de l’année 2020/2021, par groupe de 10 personnes pour respecter la réglementation au Portugal.

En 2020 L.A. a organisé deux visites à l’extérieur de Lisbonne :

– le 21/01/2020 : visite de BATALHA et de ALCOBAÇA avec Anna (28 participants)

– le 10/03/2020 : visite de TOMAR avec Anna et André (31 participants)

La visite prévue à ARRAIOLOS avec Marie a dû être annulée pour cause de pandémie.

– A partir du mois d’avril 2020, nous avons proposé de nombreuses conférences et des cours de cuisine sur zoom pour pallier l’arrêt des évènements en présentiel. Nous remercions vivement tous nos intervenants pour leur disponibilité et leur réactivité.

– Nombre d’adhérents : 125 familles : 120 femmes ; 89 hommes ; 22 enfants. Notre association est multi générationnelle ce qui fait son originalité.

– Christine JOY rédige la newsletter chaque mois et l’envoie par mail.

– Le site internet de l’association est régulièrement mis à jour par Alexia BARRET avec qui nous avons conclu un accord pour sa gestion.

– La gestion du site FACEBOOK et les relations avec la FIAFE sont maintenant assurées par Murielle MARLIAC.

– Marie DIQUERO assure la gestion financière de l’association et Marlène RIBEIRO répond aux nombreux mails.

– Nezha MOUHCINE, notre nouvelle secrétaire, avec l’aide de Murielle, assure la liaison entre les différents intervenants et prépare le calendrier des activités pour que Christine JOY puisse envoyer la NL.

– Nous commençons à alimenter la rubrique « bonnes adresses » et si vous pouviez nous communiquer les vôtres nous pourrions compléter cet espace.

– Pour cause de COVID, le Conseil d’Administration a décidé de diminuer la cotisation de 2020/2021.
Celle-ci est passée de 35€ /famille à 20€/famille et celle de 20€ pour une personne seule est passée à 10€ (de septembre à septembre),

– Le nouveau guide d’accueil est terminé et a été mis en ligne sur notre site internet. Il peut être consulté par nos membres à l’aide d’un code d’accès.

– Lisbonne Accueil a été sollicitée par de nombreuses associations pour venir en aide aux plus défavorisés et le conseil d’administration a décidé de participer. Nous avons fait trois dons d’um montant total de 1 500€.

– Marie DIQUERO, Trésorière, présentera sa démission à l’ A.G.O. du 24/03/2021.
– Gisèle PASQUA, Présidente du Conseil Fiscal présentera sa démission lors de la prochaine AGO.
– Christine JOY renouvelle son mandat de Présidente.
– Marlène RIBEIRO renouvelle son mandat de Vice-Présidente.
– Murielle MARLIAC renouvelle son mandat de Vogal.
– Élection d’une trésorière au Conseil d’Administration.
– Élection d’une Présidente et d’une Vice-Présidente au Conseil Fiscal.
– Claudie ANTUNES renouvelle son mandat de Secrétaire au Conseil Fiscal.

Tous les membres de la Table de l’Assemblée renouvellent leur mandat.

Questions sur le point 1 : pas de question

Vote :
Qui est CONTRE : 0
Qui S’ABSTIENT : 0
Qui est POUR le point 1 : Unanimité (80 votes)

Le rapport du Conseil d’Administration a été voté à l’unanimité

Grâce aux membres actifs et bénévoles notre association a pu proposer de nombreuses activités à ses adhérents.

Malheureusement à partir de la mi-mars 2020, L.A. a dû s’adapter et modifier son calendrier pour cause de COVID-19.

Nous avons bien commencé l’année avec la galette des rois offerte par Lisbonne Accueil à l’hôtel York House avec 66 participants.

Liste des activités :

– Les cours de portugais avec Marta ont eu lieu tous les mercredis et jeudis jusqu’au mois de mars.

A partir de septembre, les cours se sont déroulés sur zoom tous les mercredis,

– Le yoga avec Julia tous les lundis à 10h00 jusqu’au mois de mars. Quelques cours ont eu lieu sur zoom ou en petit groupe (2 à 3 pers. max) chez Julia,

– La marche rapide avec Alice tous les vendredis dans le parc de Monsanto. Reprise de l’activité miseptembre,

– Les petits déjeuners et thés organisés par Agnès et Murielle ont cessé le 15 mars 2020 et ont repris en septembre en remplacement du café de rentrée (deux ou trois rencontres par semaine avec les adhérents),

Cette année, notre café de rentrée qui se tenait habituellement à l’Ambassade de France au Portugal n’a pas pu avoir lieu. Agnès et Murielle ont accueilli les membres de Lisbonne Accueil par groupe de 10 entre les mois de septembre et octobre pour le renouvellement des adhésions.

– Visites guidées d’une journée en minibus de 20 personnes :

– Le 21/01 : visite de BATALHA et de ALCOBAÇA avec Anna.

– Le 10/03 : visite de TOMAR avec Anna et André.

La journée prévue à ARRAIOLOS avec Marie Mendes a été annulée pour cause de COVID.

– Visites guidées avec Claire Baudoin :

  • Le 14/01 : Convento dos Cardaes
  • Le 18/02 : Rua de O Seculo et ses alentours
  • Le 06/03 : La Calçada do Combro et ses alentours.

– Visites guidées avec Anna Loutsenko :

  • Le 11/02 : A la découverte de Fernando Pessoa
  • Le 17/03 : visite du quartier d’Ajuda
  • Le 09 et 13/10 : visite du quartier d’Alcântara (groupe de 10 personnes max).

– Visites guidées avec André Laurins :

  • Le 21/02 : visite de Belem,
  • Le 02/10 : visite du Palais de Fronteira (10 personnes.)

– Plusieurs randonnées ont été organisées par Romaric dans le Parc Naturel de Sintra,

– Atelier d’écriture avec Monique, un par mois (fin en mars 2020),

– Ateliers divers :

  • Cure détox avec Anna,
  • Aromathérapie avec Anna,
  • Trouver votre voie grâce à l’IKIGAI avec Marie-Cécile et Alice
  • Workshop pour enfant et ado pendant les vacances scolaires avec Véronique (ma fabrique essentielle),
  • Fabrication d’azulejos avec Agathe,
  • Origami avec Florence et Josiane,
  • Piano avec Sabine.

– L’afterwork prévu le 26/03 et organisé par Fabienne à « l’Os à Moëlle » à Lisbonne a été annulé.

– Activités culturelles : cinéma avec Agnès et Murielle « J’accuse »

À partir du mois d’avril 2020, Lisbonne Accueil a mis en place des activités et des conférences

sur zoom :

– L’histoire du Portugal avec Anna tous les jeudis à 16h30 jusqu’au 30/04

– Cours de yoga avec Julia

– Cours de portugais avec Marta

– Cycle de 5 conférences avec Rossana : « voyage dans la littérature portugaise, du moyen âge à l’époque contemporaine »

– Cycle de 5 conférences avec Rossana : « à la découverte des traditions portugaises »,

– 3 cours de cuisine : « le Portugal à table » et « spécial Noël » avec Rossana,

– Cycle de 4 conférences avec Anna : « histoire de l’alimentation au Portugal »,

– Le Symbolisme avec André,

– Influence templière et cistercienne au Portugal avec André,

– Sur les traces de la Franc-Maçonnerie à Lisbonne avec André,

– Les demeures ésotériques avec André.

L’AGO prévue le 24 mars 2020 à l’hôtel York House a été annulée et reportée au 26 mai 2020. Elle s’est tenue sur zoom.

Tous les mois, au travers de la newsletter, Lisbonne Accueil informait ses membres des différentes contraintes liées au COVID :

  • l’évolution de la réglementation au Portugal,
  • la conduite à tenir,
  • les déplacements entre la France et le Portugal

Questions sur ce point 2 : pas de question

Vote :
Qui est CONTRE : 0
Qui S’ABSTIENT : 0
Qui est POUR le point 2 : unanimité (80 votes)

Le compte-rendu du Conseil d’Administration a été adopté à l’unanimité.

Pour l’année 2020, « Lisbonne Accueil » présente un résultat négatif de 2628,43€ en fin d’exercice.

Mais la trésorerie de l’association fait apparaître au 31 décembre 2020 un solde positif de 6840,36€. (pour rappel, 9468,79€ au 31/12/2019). L.A n’a donc pas de soucis à se faire : le conseil d’administration avait été précautionneux en se gardant une bonne marge de manoeuvre en cas de dépenses exceptionnelles ou d’années difficiles. Cela nous avait même été un peu reproché l’an dernier.

I – Pour 2020 les recettes s’élèvent à 5611€ réparties en cotisations et dons pour 2420€ et en contribution desparticipants aux activités proposées par Lisbonne Accueil pour 3191€,

A/ Concernant les cotisations

Le montant de 2420€ correspond à 128 cotisations représentant 231 membres : 89 hommes, 120 femmes, 10 enfants de moins de 12 ans et 12 de plus de 12 ans. Pour rappel en 2019 nous avions encaissé 4680 € pour 147 adhésions

Le montant encaissé pour les cotisations en 2020 est donc en baisse de 51% par rapport à 2019. Cette baisseimportante s’explique par :

1/ La baisse du montant de la cotisation : Suite au 1er confinement , LA a dû arrêter ses activités à partir de la mi-mars 2020. Étant donné qu’à la rentrée de septembre la Covid n’avait pas disparu, que les regroupements étaient limités à 10 personnes, nous ne pouvions nous projeter sur les mois à venir et nous ne savions pas quand les activités en présentiel reprendraient. Le conseil d’administration a jugé que l’association devait faire un geste

envers ses adhérents et a décidé en septembre de baisser exceptionnellement le montant des cotisations en lespassant de 35€ à 20€ pour les couples/familles et de 20€ à 10€ pour les personnes seules et les jeunes de moins de 25 ans. Nous ne le regrettons pas car force est de constater qu’aujourd’hui encore, soit 6mois plus tard, nous n’avons toujours pas de grande visibilité sur ce qui va se passer…

2/ La baisse du nombre d’adhérents: En effet, si 75 membres inscrits en 2019-2020 ont renouvelé leur cotisation et nous les en remercions chaleureusement, 64 membres ne l’ont pas fait. Certains sont restés en France et nous ont contactés pour nous dire qu’ils s’inscriraient à leur retour mais la covid s’étant aggravée au Portugal, ils ne sont toujours pas rentrés ; d’autres préféreront le faire lors de la reprise des activités…

3/ La baisse du nombre de familles : Quelques anciens membres, des femmes, qui jusque-là avaient cotisé pour leur famille, ont ré-adhéré, et nous les en remercions, mais en tant que personne seule, en ne réglant que « ½ tarif ». Les conférences par zoom intéressent sans doute moins les hommes… A réfléchir…

Malgré cela, il faut rester très positif car 40 nouveaux adhérents ont rejoint Lisbonne Accueil depuis septembre dont 7 depuis début janvier !

B/ Concernant la contribution des participants aux frais d’activités, principalement les 2 sorties organisées en janvier à Alcobaça et Batalha avec 28 participants et en mars à Tomar avec 31 participants, d’ un montant de 3191€, elle vient en déduction des frais engagés par Lisbonne Accueil.

II – Les dépenses de 2020 s’élèvent à 8239,43€ : 2248,37€ de frais de fonctionnement et 4491,06€ de frais d’activités auxquels se sont ajoutés 1500€ de dons .

A/ Concernant les 2248,37€ de frais de fonctionnement, (pour rappel : 1168,37 en 2019) il y a eu 2 dépenses notables :

1/ Cette année, comme notre Présidente vous l’avait annoncé lors de l’AGO de l’an dernier, un gros travail a été fait pour présenter un nouveau livret d’accueil pour les nouveaux adhérents. Sa réécriture, le choix des illustrations et de la conception des éléments graphiques, la conception et réalisation de la couverture, la mise en page, et la préparation du fichier pour l’impression mais aussi la modernisation du logo de « Lisbonne Accueil » et

la préparation de futures cartes de visite, tout cela a coûté 1145€. Bien sûr cette dépense est exceptionnelle.

Après réception des devis d’impression (entre 900 et 3300€ HT) et comme la remise physique du livret lors du café de rentrée à l’Ambassade de France était impossible, le Conseil d’Administration a choisi de mettre ce livret sur le site internet de Lisbonne Accueil. Il n’est accessible qu’avec un mot de passe envoyé aux nouveaux adhérents en

même temps que leur récépissé d’adhésion. Il sera toujours possible de le faire imprimer plus tard puisque cette fois-ci nous avons le fichier PDF.

2/ L’autre gros poste des frais de fonctionnement reste celui de la maintenance du site, pour un montant de 600€, montant identique à celui de 2019. La visibilité de l’association sur le web est indispensable et un site n’est attirant que s’il vit. Tant qu’on n’aura pas trouvé au sein de l’association un volontaire qui s’engage à mettre à jour bénévolement le site chaque fin de mois, ce poste restera incontournable. Pour la personne qui serait intéressée il s’agit de partager de façon attirante toutes les informations de la newsletter (agenda du mois suivant, avis, conseils…) et de rendre compte de nos activités et rencontres en insérant des photos.

3/ Pour les autres dépenses de fonctionnement on trouve la cotisation FIAFE, les frais de bureau et de secrétariat, les frais financiers et l’hébergement de notre site internet, le tout pour 503,37€ soit 20€ de moins qu’en 2019.

B/ En 2020 les frais d’activités se sont élevés à 4491,06€. Ils représentent la participation financière de « Lisbonne Accueil » à certaines activités proposées aux adhérents ainsi que l’engagement des dépenses nécessaires à la préparation et l’organisation de ces activités.. Ces frais sont compensés, en partie ou en totalité, par la contribution des participants.

– Lisbonne Accueil a offert début janvier 2020 la galette des rois pour un montant de 750€.

– Des rencontres par petits groupes ont été organisées à l’automne pour compenser le traditionnel café de rentrée à l’Ambassade de France, (132€70 )

– Les dépenses engagées pour les 2 sorties à Alcobaça-Batalha et à Tomar se sont élevées à 3407€ desquelles est déduite la contribution des participants mentionnée plus haut. La participation en propre de Lisbonne Accueil pour ces 2 journées a été de 440€.

C/ Et enfin le Conseil d’Administration a décidé de faire, en cette année de pandémie, une dépense exceptionnelle d’un montant de 1500€, dépense que l’excédent de trésorerie des années précédentes nous autorisait. Suite aux différents appels reçus en faveur des plus démunis le bureau a décidé de faire :

– Un don de 500€ en mai à la Santa Casa de Misericordia de Almada pour offrir lait, couches… aux nouveaux nés de familles très précaires de Trafaria,

– Un don de 500€ en juillet à l’association « Vida Autonomia » qui lutte contre la pauvreté et vient en aide auxpersonnes défavorisées, en situation de sans-abris et vulnérabilité sociale,

– Et un 3ème don de 500€ en décembre à l’association « Caritas » qui se charge d’apporter une aide alimentaire aux personnes que la pandémie a rendu cette année encore plus dépendantes.

Pour résumer si l’on supprime les 2 dépenses exceptionnelles qu’ont été le livret d’accueil et les dons, les dépensesd’activités se sont élevées à 1300,66€ contre 1179,10 en 2019 soit une augmentation de 10%.

En conclusion je voudrais vous dire qu’à ce jour, ne sachant ni ce que le gouvernement portugais va décider au sujet du déconfinement, ni la date à laquelle les activités de « Lisbonne Accueil » pourront reprendre, le Conseild’Administration ne souhaite pas se prononcer sur le montant de la cotisation pour 2021-2022 ; je vous rappelle que l’année va de septembre à septembre.

Soit son montant reviendra à 35€ pour les couples ou familles avec enfants et à 20€ pour les personnes seules, lesjeunes qui viennent dans le cadre de stage ou d’Erasmus et les personnes qui s’inscrivent à partir d’avril, soit son montant restera au tarif actuel c’est à dire 20€ pour les couples ou familles avec enfants et 10€ pour les personnes seules, les jeunes qui viennent dans le cadre de stage ou d’Erasmus et les personnes qui s’inscrivent à partir d’avril.

Je remercie le Conseil Fiscal Gisèle Pasqua, sa Présidente, Claudie Antunes et Michel Sintes pour leur soutien et leur aide ainsi que vous tous, pour la confiance que vous m’avez témoignée.

Quittant le poste de trésorière de l’association je remercie les membres du bureau Marlène, Murielle, Nezha sans oublier Agnès et Fabienne toujours réactives, efficaces et disponibles.

Et surtout merci à toi, Christine, pour la façon dont tu animes le bureau de Lisbonne Accueil et la confiance sans faille que tu m’as accordée tout au long de mon mandat.

A tous les membres de l’association je vous dis à bientôt car si je quitte ma fonction, je ne quitte pas « LisbonneAccueil ».

Intervention de la Présidente du Conseil fiscal : Mme Gisèle PASQUA certifie que les comptes sont sincères et véritables.

Questions sur ce point 3 ? pas de question

Vote :
Qui est CONTRE : 0
Qui S’ABSTIENT : 0
Qui est POUR le point 3 : unanimité (80 votes)

Le Rapport financier et l’approbation des comptes ont été approuvés à l’unanimité

Marie DIQUERO ne souhaite plus assurer son mandat de trésorière et a donné sa démission le 25/02/2021.

Christine Joy remercie Marie DIQUERO pour la qualité de son travail, sa disponibilité et sa gentillesse auprès des adhérents.

Laurence RIVIERE qui avait été pressentie a accepté le poste de Trésorière au sein du Conseil d’Administration.

Brève présentation de Laurence : «Installée depuis 4 ans à Lisbonne, j’ai trouvé un bon accueil au sein de l’association et je suis heureuse de pouvoir à mon tour donner de mon temps. J’ai assuré la direction financière au sein de plusieurs entreprises dans différents secteurs d’activités et je me sens prête à assumer la fonction de Trésorère au sein de l’association».

Questions sur ce point 4 : pas de question

Vote :
Qui est CONTRE : 0
Qui S’ABSTIENT : 0
Qui est POUR le point 4 : unanimité (80 votes)

Laurence RIVIERE est élue, à compter de ce jour, Trésorière de l’Association.

Gisèle PASQUA et Michel SINTES ne souhaitent plus assurer leur mandat au Conseil Fiscal et ont donné leur démission.

Christine JOY les remercie pour leur implication rigoureuse

Marie DIQUERO se propose pour le poste de Présidente.

Gisèle PASQUA se propose pour le poste de Vice-Présidente.

Questions sur ce point 5 : pas de question

Vote :
Qui est CONTRE : 0
Qui S’ABSTIENT : 0
Qui est POUR le point 5 : unanimité (80 votes)

Marie DIQUERO est élue Présidente du Conseil Fiscal

Gisèle PASQUA est élue Vice-Présidente du Conseil Fiscal.

Claudie ANTUNES souhaite renouveler son mandat de Secrétaire du Conseil Fiscal

Questions sur ce point 6 : pas de question

Vote :
Qui est CONTRE : 0
Qui S’ABSTIENT : 0
Qui est POUR le point 6 : unanimité (80 votes)

Claudie ANTUNES est réélue Secrétaire du Conseil Fiscal.

NOUVELLE COMPOSITION DU CONSEIL FISCAL :

– Marie DIQUERO – Présidente
– Gisèle PASQUA – Vice-Présidente
– Claudie ANTUNES : Secrétaire

Compte tenu de la nouvelle organisation, de la bonne entente et de la nouvelle répartition des charges de travail, Christine JOY souhaite renouveler son mandat de Présidente pour deux ans.

Questions sur ce point 7 : pas de question

Vote :
Qui est CONTRE : 0
Qui S’ABSTIENT : 0
Qui est POUR le point 7 : unanimité (80 votes)

Christine JOY est réélue au poste de Présidente.

Christine Joy remercie les membres de Lisbonne Accueil pour leur confiance.

Marlène RIBEIRO souhaite renouveler son mandat de Vice-Présidente pour deux ans.

Parole à Marlène : «Si je renouvelle mon mandat c’est parce que je me sens bien au sein de cette équipe, et si ma petite contribution peut aider au bon fonctionnement de cette Association, j’en suis ravie.»

Questions sur ce point 8 : pas de question

Vote :
Qui est CONTRE : 0
Qui S’ABSTIENT : 0
Qui est POUR le point 8 : unanimité (80 votes)

Marlène RIBEIRO est réélue au poste de Vice-Présidente

Murielle MARLIAC souhaite renouveler son mandat de Vogal pour deux ans.

Parole à Murielle : «Au Portugal depuis 2018, j’ai intégré le bureau de l’association en tant que Vogal. J’ai trouvé une équipe formidable au sein de laquelle j’organise avec Agnès les cafés et les thés, et qui permet de faire de belles rencontres. Pour tout cela, je candidate pour un nouveau mandat de Vogal.»

Questions sur ce point 9 : pas de question

Vote :
Qui est CONTRE : 0
Qui S’ABSTIENT : 0
Qui est POUR le point 9 : unanimité (80 votes)

Murielle MARLIAC est réélue au poste de Vogal.

NOUVELLE COMPOSITION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION :

Présidente : Christine JOY
Vice-Présidente : Marlène RIBEIRO
Secrétaire : Nezha MOUHCINE
Trésorière : Laurence RIVIERE
Vogal : Murielle MARLIAC

– Joceline FOUGAIROLLE – Présidente
– Françoise BONNE – Vice-Présidente
– Pascale AMIOT – Secrétaire

Souhaitent renouveler leur mandat respectif

Christine Joy les remercie pour la qualité de leur travail.

Questions sur ce point 10 : pas de question

Vote :
Qui est CONTRE : 0
Qui S’ABSTIENT : 0
Qui est POUR le point 10 : unanimité (80 votes)

– Joceline FOUGAIROLLE – Présidente
– Françoise BONNE – Vice-Présidente
– Pascale AMIOT – Secrétaire

Ont été réélues à la Table de l’Assemblée.

Claire Baudoin souhaite que la Newsletter soit envoyée au moins 2 fois par mois pour rappeler aux membres les dates des activités.

Claire Baudoin demande des précisions sur le montant de 600€ versé à Alexia Barret sur la maintenance du site :

Réponse de Christine : Alexia fait vivre le site. Elle insère chaque mois le programme des activités, elle insère toutes les photos des différentes activités, elle met à jour le site lors de modification dans l’administration de Lisbonne Accueil, elle gère la rubrique « bons plans » avec les éléments qui lui sont communiqués par les membres du bureau de Lisbonne Accueil.

La visibilité de l’association sur le web est indispensable et un site n’est attirant que s’il vit.

Tant que nous n’aurons pas trouvé au sein de l’asociation un volontaire qui s’engage à mettre à jour bénévolement le site, ce poste restera incontournable.

A partir du mois de mars 2021, Alexia va mettre en forme et envoyer la newsletter mensuelle de L.A. aux adhérents suivant les directives du bureau.

Coût mensuel : 40€/mois.

Claire a remarqué le changement dans la mise en forme de la NL du mois de mars et félicite Alexia pour ce travail.

François Pillot demande des précisions sur la fin du statut de RNH :

Réponse de Marie Hélène : fin des avantages à l’issue des 10 ans pour les pensions et retraites, mais plus d’avantages pour d’autres impositions.

Marie-Hélène fera parvenir à Christine une documentation à ce sujet.

Remerciements de Christine Joy.

Clôture de l’Assemblée Générale Ordinaire de Lisbonne Accueil à 16h40.