L’équipe de Lisbonne Accueil
LE CONSEIL D'ADMINISTRATION
Christine Joy
Présidente
Marlène Ribeiro
Vice-Présidente
Marie Caroline Lapenne
Secrétaire
Joël Bourguignon
Trésorier
Fabienne Patti
Vogal
LE CONSEIL FISCAL
Marie Diquero
Présidente
Claudie Antunes
Vice-Présidente
Elsa Mouhcine
Secrétaire
LA TABLE DE L'ASSEMBLÉE
Joceline Fougairolle
Présidente
Françoise Bonne
Vice-Présidente
Pascale Amiot
Secrétaire
LES MEMBRES ACTIFS
Rossana Crisci
Marie Hélène Mendes
Julia Martane
Fabienne Patti
Véronique Lefort
Agathe Cornet-Vernet
Anna Loutsenko
André Laurins
Compte rendu de l’Assemblée Générale Ordinaire de Lisbonne Accueil
Date de l’Assemblée : Vendredi 28 Mars 2025 | Heure : 10h00 (heure Lisbonne soit 11h00 heure de Paris) | Alliance Française, Lisbonne.
Mme Christine JOY, Présidente de Lisbonne Accueil, remercie Frédéric DAVANTURE pour la mise à disposition de la salle de réunion. Elle remercie également la Table de l’Assemblée pour l’organisation de cet évènement, le Conseil d’Administration et le Conseil Fiscal pour leur implication dans la gestion de l’association.
Christine Joy laisse la parole à Marguerite DUTHOIT, Présidente de la Table de l’Assemblée, pour l’ouverture de la séance.
Intervention de Marguerite DUTHOIT :
L’ensemble des membres de Lisbonne Accueil, à jour de leur cotisation, ont été convoqués par mail le 04 mars 2025 à l’Assemblée Générale Ordinaire.
À la convocation étaient joints : l’ordre du jour, le compte d’exploitation 2024, le rapport du Conseil d’Administration, le rapport d’activités et une procuration.
L’Assemblée Générale Ordinaire de Lisbonne Accueil débute à 10h13 (quorum atteint).
– 194 familles inscrites, 1 voix par famille, 51% nécessaires pour la tenue de L’AGO soit : 99 personnes pour avoir le quorum.
28 familles présentes + 84 procurations soit : 112 personnes qui peuvent voter.
Nous n’allons pas énumérer toutes les procurations mais nous les tenons à votre disposition.
RAPPEL DE L’ORDRE DU JOUR :
RAPPORT DU CONSEIL D’ADMINISTRATION 2024,
RAPPORT DES ACTIVITÉS 2024,
RAPPORT FINANCIER ET APPROBATION DES COMPTES 2024,
QUESTIONS DIVERSES.
Le conseil d’administration s’est réuni plus d’une fois par trimestre.
Grâce aux membres actifs et bénévoles, l’association a pu proposer de nombreuses activités qui vous seront présentées par Murielle.
Nous sommes toujours en demande de nouvelles initiatives.
Cette année, nous avons fait appel à 4 intervenants extérieurs : Anna LOUTSENKO, André LAURINS, Rossana CRISCI et Jeanne COUAILLIER.
En 2024, Lisbonne Accueil a organisé 7 visites à l’extérieur de Lisbonne : (4 avec Rossana et 3 avec André)
– 21/03 : Visite de la ville de Tomar,
– 18/04 : Visite de Arruda dos Vinhos,
– 12/06 : Journée à Seixal,
– 02/07 : Visite de Setubal,
– 03/07 : Visite du palais de Mafra,
– 03/11 : Visite de Barreiro,
– 08/12 : Excursion aux salines de Rio Maior
Lisbonne Accueil a offert à ses membres :
– 14/01 : La galette des rois au York House,
– 28/03 : Brunch au York House à l’issue de l’AGO,
– 23/09 : Le café de rentrée à l’ambassade de France au Portugal
– 14/12 : Cadeaux de Noël (formettes) remis lors du repas de Noël aux membres présents et participation au repas de Noël à hauteur de 10€/personne
Nombre d’adhérents : à ce jour 198 familles
Le conseil d’administration a décidé de maintenir le montant de la cotisation annuelle pour l’année 2025/2026 (de septembre 2025 à août 2026) :
– 20,00€ pour personne célibataire ou veuve
– 40,00€ pour une famille.
La comptabilité de Lisbonne Accueil est assurée par une plate-forme : ASSOCONNECT.
La trésorière effectue la saisie
Christine JOY et Marlena VERISSIMO RIBEIRO représentent Lisbonne Accueil lors d’évènements à l’ambassade ou au consulat.
Marie-Caroline LAPENNE gère les activités entre les différents intervenants avec l’aide de Murielle MARLIAC et assure le contact avec Alexia BARRET pour la mise en page de la newsletter mensuelle.
Joceline FOUGAIROLLE gère la trésorerie et le suivi de la comptabilité sur Assoconnect.
Marie Diquéro, présidente du Conseil Fiscal, vérifie et certifie les comptes.
Fabienne PATTI participe aux décisions du conseil d’administration.
Depuis 2022, nous avons un comptable extérieur, la Sté ADH, qui effectue notre déclaration de IRC (impôt sur le revenu des collectivités) sur le site internet des impôts (portal das finanças).
Le montant annuel facturé est de 100€ Hors IVA (TVA).
Trois membres bénévoles aident le conseil d’administration : Murielle MARLIAC, Marie-Françoise DIQUERO et Jeanne COUAILLIER ; elles assistent aux réunions de bureau et organisent des activités régulières
Lisbonne Accueil est une association reconnue d’utilité publique et de ce fait, la présidente assiste aux réunions du conseil consulaire.
Questions sur le point 1 : pas de questions
Vote :
Qui est CONTRE : 0
Qui S’ABSTIENT : 0
Qui est POUR le point 1 : unanimité (112 votes)
Le rapport du Conseil d’Administration est adopté à l’unanimité
Grâce aux membres actifs et aux bénévoles Lisbonne Accueil a pu encore cette année organiser de belles activités.
ACTIVITÉS FAITES PAR ANNA LOUTSENKO :
02/02, 22/03 et 12/12 : Atelier d’initiation à l’aromathérapie
05/02 et 27/03 : Conférence « le sucre, ce doux poison »
09/02 et 16/02 : Visite du Musée Medeiros e Almeida
14/02 : « Les histoires d’amour à Lisbonne » accompagnée de Rossana
05/03 : Visite du château de Queluz et son parc
13/03 et 5/06 : Synagogue à Cascais
19/04 et 24/05 : Les 50 ans de la Révolution des Oeillets
16/05 : Promenade à la Quinta da Ribafria, reconnaissance des plantes médicinales avec Fernanda
18/06 : Atelier d’ aromathérapie
25/06 : Graça, la huitième colline de Lisbonne
01/10 : Atelier d’ aromathérapie
15/10 : Les trois vies du Bairro Alto
13/11 : Musée des Azulejos avec atelier
26/11 : Musée national des Arts Anciens
03/12 : Musée du Trésor Royal
ACTIVITÉS FAITES PAR ROSSANA CRISCI
30/01 : Visite du Musée Bordalo
14/02 : « Les histoires d’amour à Lisbonne » accompagnée d’ Anna
20/02 : Visite musicale « Lisbonne et son fado »
18/03 : La Lisbonne Gourmet, tour gastronomique
25/03 : Les femmes de Lisbonne
06/04 et 31/05 : Journées à Aveiro : annulées faute de participant
22/04 : Lisbonne africaine et l’ombre de l’esclavage
17/05 : Visite du musée des costumes
29/05 : Visite du Palais Biester, Sintra
12/06 : Journée à Seixal
20/06 : Visite du Monastère de Sao Vicente de Fora
02/07 : Visite de Sétubal
21/10 : Musée de la Marine, un voyage historique et artistique dans l’époque d’expansion maritime
03/11: Barreiro, voyage dans le passé industriel portugais et le moderne street art
14/11 : Le jardin des Poètes à Oeiras, accompagnée de Michel Joy (annulée, mauvais temps)
29/11 : Palais Pimenta
08/12 : Excursion aux salines de Rio Maior avec découverte de la crèche en sel à la tombée de la nuit
ACTIVITÉS FAITES PAR ANDRE LAURINS
11/01 : Visite du Jardin Botanique d’Ajuda
18/01 : Visite de la Quinta da Regaleira à Sintra
08/02 : Visite de la Tapada de Ajuda
22/02 : Visite du Jardin du palais de Monteiro-Mor à Lumiar : annulée
04/03 : Visite du jardin das Necessidades
21/03 : Visite de la ville de Tomar
18/04 : Visite à Arruda dos Vinhos
28/04 : Château des Maures à Sintra avec piquenique : annulé faute de participant
15/05 : Palacio Pimenta
30/05 : Visite du Jardin Royal à Caxias
14/06 : Jardin du Palais Fronteira
27/06 : Balade à Alcochete : annulée
03/07 : Visite du palais de Mafra
10/10 : Jardin botanique de l’ancienne faculté de sciences
17/10 : La coulée verte ou couloir vert
07/11 : Parc de Monsanto
05/12 : Visite de la Serre Estufa Fria et du parc Edouard VI
ACTIVITES FAITES PAR JEANNE COUAILLER :
16/01 : Art et Pouvoir
09,16,23 et 30/11 : Réalisation d’une petite pochette ou d’un projet personnel, matériel fourni
13/11 : broderie sur vêtements, matériel fourni
7 et 14/12 : Réalisation d’une petite pochette ou d’un projet personnel
ACTIVITÉS PONCTUELLES :
12/01 : visite de l’exposition de photos de Steeve McCurry avec Fabienne Patti,
15/01 : galette des Rois au Grilo Beato offerte par Lisbonne Accueil,
08/02 : soirée Dîner Fado au Palacio Das Especiarias avec Fabienne Patti,
31/03 : Assemblée Générale Ordinaire de Lisbonne Accueil au York House,
23/06 : soirée blanche au Restaurant Alvaro Cunqueiro, qui se trouve à l’intérieur de l’espace Juventude da Galiza,
06/10 : café de rentrée à l’Ambassade de France,
17/12 : repas de Noël à l’Hôtel Vila Galé à Paço de Arcos.
ACTIVITÉS RÉGULIÈRES :
Yoga avec Julia Martane,
Marche sportive dans le parc de Monsanto avec Virginie Josio,
Conversation en portugais avec Marta M. Cancela,
Club de lecture avec Florence Joannier et Nezha Mouhcine,
Randonnée avec Michel Joy,
Atelier d’écriture avec Monique Menelot,
Café mensuel avec Murielle Marliac,
Café à Cascais avec Christine Joy et Marie Diquero,
Atelier Formettes avec Agathe Cornet-Vernet,
Atelier Origami avec Florence et Josiane,
Atelier Kintsugi avec Florence,
Atelier de peinture avec Alice Désert.
Marie-Caroline a organisé la visite de la crèche de la Basilique de Estrela et en l’absence de Murielle, a accueilli les adhérents à des cafés ou rencontres.
Christine a organisé une collecte de légumes au jardin biologique de la Quinta de Pisão.
Questions sur ce point 2 :
Nous recherchons des bénévoles notamment pour un atelier d’informatique.
Alain Sabatier propose un atelier sur la généalogie, mise en place en septembre.
Vote :
Qui est CONTRE : 0
Qui S’ABSTIENT : 0
Qui est POUR le point 2 : unanimité (112 votes)
Le rapport des activités 2024 est adopté à l’unanimité.
Pour l’année 2024, « Lisbonne Accueil » présente un résultat négatif de -2089,34€.
Néanmoins la trésorerie de l’association fait apparaître au 31 décembre un solde positif de 8224,29€.
Voici les explications des différents postes du compte de résultat :
1 – Les produits d’exploitation s’élèvent à 6176€. Ils se répartissent entre les cotisations des adhérents pour 6125€ et les dons reçus pour 51€.
2- Les charges d’exploitation s’élèvent à 8165,34€.
Le poste concernant les fournitures administratives est à 0 car les membres du bureau ont payé leurs propres fournitures.
Le poste services extérieurs : frais informatiques s’élève à 2095,50€ pour 2024. Il a subi une augmentation par rapport à 2023 car les honoraires trimestriels d’Alexia qui effectue la maintenance du site de Lisbonne accueil et la mise en page de la Newsletter ont augmenté de 90€ par trimestre. Soit un total de 1440€.
Les frais liés au logiciel de gestion Assoconnect sont de 532,50€ auxquels on doit ajouter le poste rémunération des intermédiaires comprend les frais de traitement des adhésions par Assoconnect pour 56,76€.
Le poste voyages et déplacements et frais de bureau comprend les frais des réunions avec les guides et les frais des réunions du bureau pour 620,30€.
Le poste événements nous sert pour faire transiter les participations des adhérents aux activités payantes avant de régler les frais des activités non offertes. Les 700€ représentent la participation de 10€ de chacun des 70 participants au Repas de Noël pour 700€.
Le poste Réceptions – activités offertes comprend la galette au York du 14 janvier 2024 pour 1400 €, le pot de l’AG du 28 mars 2024 pour 1725€, le café de rentrée à l’ambassade du 26 septembre pour 680,50€, les cadeaux offerts durant le repas de Noël le 14 décembre pour 430€ .
La somme totale des activités offertes est de 4935,50€ (4235,50€+700 €).
Le poste services bancaires d’un montant total de 223,28€ comprend les frais de changement de banque Montepio pour Novobanco et ceux de gestion comptes :
Le poste cotisations FIAFE s’élève à 234€.
3- Le résultat d’exploitation s’élève donc à -1989,34€ (8165,34 – 6176 = -1989,34€).
4- En 2024 des charges exceptionnelles sont venues s’ajouter aux charges d’exploitation. Elles s’élèvent à 100€ comprenant la gerbe offerte le 11 novembre pour les anciens combattants.
En conclusion le compte de résultat de Lisbonne accueil au 31 décembre 2024 est donc de – 2089,34€ avec la trésorerie de 8224,29€.
Marie DIQUERO, présidente du Conseil Fiscal certifie que les comptes sont sincères et véritables.
Questions sur ce point 3 : pas de questions
Vote :
Qui est CONTRE : 0
Qui S’ABSTIENT : 0
Qui est POUR le point 3 : unanimité (112 votes)
Le rapport financier et l’approbation des comptes 2024 sont approuvés à l’unanimité.
– Démission de la Présidente :
Christine JOY, présidente de Lisbonne Accueil informe les adhérents de son départ du Portugal et de sa démission le 31/12/2025. Néanmoins, elle assurera sa charge jusque’à la prochaine assemblée générale.
Un appel à candidature va être envoyé aux membres, au « Petit Journal de Lisbonne » et au « Lisboete ».
Christine signale l’opportunité de développer une branche « PRO » comme Madrid Accueil.
– Démission de la Présidente du Conseil Fiscal :
Marie DIQUERO annonce également son départ au 31/12/2025 et certifiera la comptes jusqu’à cette date.
Quelques membres de l’équipe en place réservent leur décision quant à la poursuite de leur charge.
Visites confiées à Peddy+ : en suspens pour le moment.
Christine JOY remercie Florence JOANNIER pour son travail de « secrétaire de séance »
Remerciements de Christine Joy et Marguerite Duthoit.
Clôture de l’Assemblée Générale Ordinaire de Lisbonne Accueil à 11h59.