Gestion de l’association

L’équipe de Lisbonne Accueil

LE CONSEIL D'ADMINISTRATION

François Tribot Laspierre

Président

Marlène Ribeiro

Vice-Présidente

Marie Caroline Lapenne

Secrétaire

Florence Joannier

Trésorière

Jeanne Couailler

Vogal

LE CONSEIL FISCAL

Evelyne Cassir

Présidente

Claudie Antunes

Vice-Présidente

Gloria Matossian

Secrétaire

LA TABLE DE L'ASSEMBLÉE

Marguerite Duthoit

Présidente

Chantal Amico

Vice-Présidente

Michèle Mathé

Secrétaire

LES MEMBRES ACTIFS

Rossana Crisci
Marie Hélène Mendes

Julia Martane
Murielle Marliac

Anna Loutsenko
Agathe Cornet-Vernet

André Laurins

Compte rendu de l’Assemblée Générale Ordinaire de Lisbonne Accueil

Date de l’Assemblée : Vendredi 30 Janvier 2026  |  Heure : 14h30 (heure Lisbonne soit 15h30 heure de Paris)  |  Hôtel York House, Lisbonne.

Mme Christine JOY, Présidente démissionnaire de Lisbonne Accueil, remercie Virginie de MALEZIEUX pour la mise à disposition de la salle de réunion. Elle remercie également la Table de l’Assemblée pour l’organisation de cet évènement, le Conseil d’Administration, le Conseil Fiscal et les bénévoles pour leur implication dans la gestion de l’association.

Christine Joy laisse la parole à Marguerite DUTHOIT, Présidente de la Table de l’Assemblée, pour l’ouverture de la séance.

Intervention de Marguerite DUTHOIT :
L’ensemble des membres de Lisbonne Accueil, à jour de leur cotisation, ont été convoqués par mail le 08 janvier 2026 à l’Assemblée Générale Ordinaire. À la convocation étaient joints : l’ordre du jour, le compte d’exploitation 2025, le rapport du Conseil d’Administration et une procuration. L’Assemblée Générale Ordinaire de Lisbonne Accueil débute à 14h50 (quorum atteint)

– 158 familles inscrites, 1 voix par famille, 51% nécessaires pour la tenue de L’AGO soit : 81 personnes pour avoir le quorum.

52 familles présentes + 53 procurations soit : 105 personnes qui peuvent voter. Nous n’allons pas énumérer toutes les procurations mais nous les tenons à votre disposition.

RAPPEL DE L’ORDRE DU JOUR :

 1. Élection de la Vice-Présidente de la Table de l’Assemblée
 2. Élection de la Secrétaire de la table de l’Assemblée
 3. Composition de la Table de l’Assemblée
 4. Élection du Président du Conseil d’Administration
 5. Élection de la Trésorière du Conseil d’Administration
 6. Élection de la Vogal du Conseil d’Administration
 7. Renouvellement du poste de Vice Présidente du Conseil d’Administration
 8. Renouvellement du poste de Secrétaire du Conseil d’Administration
 9. Nouvelle composition du Conseil d’Administration
10. Élection de la Présidente du Conseil Fiscal
11. Élection de la Vice-Présidente du Conseil Fiscal
12. Élection de la Secrétaire du Conseil Fiscal
13.
Nouvelle composition du Conseil Fiscal
14. Rapport du Conseil d’administration pour 2025
15. Rapport des activités 2025
16. Rapport financier et approbation des comptes 2025
17. Signatures pour toutes les opérations bancaires
18. Questions diverses

Françoise BONNE a donné sa démission de son poste de Vice-Présidente de la Table de l’Assemblée. Chantal AMICO s’est proposée pour la remplacer à ce poste.

Vote :
Qui est CONTRE : 0
Qui S’ABSTIENT : 0
Qui est POUR le point 1 : unanimité (105 votes)

L’élection de Chantal AMICO au poste de Vice-Présidente de la Table de l’Assemblée est adopté à l’unanimité. 

Pascal AMIOT a donné sa démission de son poste de Secrétaire de la Table de l’Assemblée. Michèle MATHE s’est proposée pour la remplacer à ce poste.

Vote :
Qui est CONTRE : 0
Qui S’ABSTIENT : 0
Qui est POUR le point 2 : unanimité (105 votes)

L’élection de Michèle MATHE au poste de Secrétaire de la Table de l’Assemblée est adopté à l’unanimité. 

PRÉSIDENTE : Marguerite DUTHOIT
VICE-PRÉSIDENTE : Chantal AMICO
SECRÉTAIRE : Michèle MATHE

Vote :
Qui est CONTRE : 0
Qui S’ABSTIENT : 0
Qui est POUR le point 3 : unanimité (105 votes)

L’élection de la Table de l’Assemblée est approuvée à l’unanimité.

En l’absence de Michèle MATHE, c’est Marie-Caroline LAPENNE qui occupera le poste de secrétaire de la Table de l’Assemblée. 

Christine JOY a donné sa démission du poste de Présidente du Conseil d’Administration qu’elle occupait depuis 2017.
Un appel à candidature a été envoyé aux membres de Lisbonne Accueil. Après deux désistements, François, Pierre, Marie TRIBOT-LASPIERE a accepté le poste de Président.

Vote :
Qui est CONTRE : 0
Qui S’ABSTIENT : 0
Qui est POUR le point 4 : unanimité (105 votes)

L’élection de François, Pierre, Marie TRIBOT-LASPIERE au poste de Président du Conseil d’Administration est approuvée à l’unanimité. 

Joceline FOUGAIROLLE a donné sa démission du poste de Trésorière du Conseil d’Administration. Florence, Michèle, Blanche, Marie-France MALAPERT JOANNIER s’est proposée pour la remplacer à ce poste.

Vote :
Qui est CONTRE : 0
Qui S’ABSTIENT : 0
Qui est POUR le point 5 : unanimité (105 votes)

L’élection de Florence, Michèle, Blanche, Marie-France MALAPERT JOANNIER au poste de Trésorière du Conseil d’Administration est approuvée à l’unanimité. 

Fabienne PATTI a donné sa démission du poste de Vogal. Jeanne COUAILLIER s’est proposée de la remplacer à ce poste.

Vote :
Qui est CONTRE : 0
Qui S’ABSTIENT : 0
Qui est POUR le point 6 : unanimité (105 votes)

L’élection de Jeanne COUAILLIER au poste de Vogal du Conseil d’administration est approuvée à l’unanimité. 

Marlena VERISSIMO RIBEIRO accepte de renouveler son poste de Vice-Présidente du Conseil d’Administration.

Vote :
Qui est CONTRE : 0
Qui S’ABSTIENT : 0
Qui est POUR le point 7: unanimité (105 votes)

L’élection de Marlena RIBEIRO VERISSIMO au poste de Vice-Présidente du Conseil d’Administration est approuvée à l’unanimité. 

Marie-Caroline, Cécile LAPENNE accepte de renouveler son poste de Secrétaire du Conseil d’Administration.

Vote :
Qui est CONTRE : 0
Qui S’ABSTIENT : 0
Qui est POUR le point 8 : unanimité (105 votes)

L’élection de Marie-Caroline LAPENNE au poste de Secrétaire du Conseil d’Administration est approuvée à l’unanimité. 

Président : François, Pierre, Marie TRIBOT-LASPIERE
Vice-Présidente : Marlena VERISSIMO RIBEIRO
Secrétaire : Marie-Caroline, Cécile LAPENNE
Trésorière : Florence, Michèle, Blanche, Marie-Françoise MALAPERT JOANNIER
Vogal : Jeanne COUAILLIER

Vote :
Qui est CONTRE : 0
Qui S’ABSTIENT : 0
Qui est POUR le point 9 : unanimité (105 votes)

L’élection du Conseil d’Administration est approuvée à l’unanimité. 

Marie Françoise DIQUERO a donné sa démission du poste de Présidente du Conseil Fiscal. Evelyne GRUMEL CASSIR s’est proposée pour la remplacer à ce poste.

Vote :
Qui est CONTRE : 0
Qui S’ABSTIENT : 0
Qui est POUR le point 10 : unanimité (105 votes)

L’élection de Evelyne GRUMEL CASSIR au poste de Présidente du Conseil Fiscal est approuvée à l’unanimité. 

Claudie ANTUNES se propose pour occuper ce poste.

Vote :
Qui est CONTRE : 0
Qui S’ABSTIENT : 0
Qui est POUR le point 11 : unanimité (105 votes)

L’élection de Claudie ANTUNES au poste de Vice-Présidente du Conseil Fiscal est approuvée à l’unanimité. 

Germaine, Chaké, Gloria MATOSSIAN se propose pour occuper ce poste.

Vote :
Qui est CONTRE : 0
Qui S’ABSTIENT : 0
Qui est POUR le point 12 : unanimité (105 votes)

L’élection de Germaine, Chaké, Gloria MATOSSIAN au poste de Secrétaire du Conseil Fiscal est approuvée à l’unanimité. 

Présidente : Evelyne GRUMEL CASSIR Vice-
Présidente : Claudie ANTUNES
Secrétaire : Germaine, Chaké, Gloria MATOSSIAN

Vote :
Qui est CONTRE : 0
Qui S’ABSTIENT : 0
Qui est POUR le point 13 : unanimité (105 votes)

La nouvelle composition du Conseil Fiscal est approuvée à l’unanimité. 

Le conseil d’administration s’est réuni plus d’une fois par trimestre.

Grâce aux membres actifs et bénévoles, l’association a pu proposer de nombreuses activités qui vous seront présentées par Murielle.

Nous sommes toujours en demande de nouvelles initiatives.

Cette année, nous avons fait appel à 4 intervenants extérieurs : Anna LOUTSENKO, André LAURINS, Rossana CRISCI et Peddy+

En 2025, Lisbonne Accueil a organisé 4 visites à l’extérieur de Lisbonne : ( 3 avec Rossana et 1 avec André) :
– 18/02 : Visite de Santarém avec André,
– 17/04 : Visite de Alcochete avec Rossana,
– 25/05 : Visite du château de Palmela,
– 31/10 : Visite de Setubal.

Lisbonne Accueil a offert à ses membres :
– 26/01 : La galette des rois au York House,
– 17/04 : des pâtisseries lors de la visite à Alcochete,
– 16/05 : billetterie expo Paula Rego,
– 16/09 : Le café de rentrée à l’ambassade de France au Portugal.

Nombre d’adhérents à ce jour : 158 familles

Le conseil d’administration a décidé de maintenir le montant de la cotisation annuelle pour l’année 2025/2026 (de septembre 2025 à août 2026) :
– 20,00€ pour personne célibataire ou veuve
– 40,00€ pour une famille.

La comptabilité de Lisbonne Accueil est assurée par une plate-forme : ASSOCONNECT.

Christine JOY et Marlena VERISSIMO RIBEIRO représentent Lisbonne Accueil lors d’évènements à l’ambassade ou au consulat. 

Marie-Caroline LAPENNE gère les activités entre les différents intervenants avec l’aide de Murielle MARLIAC et assure le contact avec Alexia BARRET pour la mise en page de la newsletter mensuelle.

Joceline FOUGAIROLLE gère la trésorerie et le suivi de la comptabilité sur Assoconnect. Marie DIQUERO, présidente du Conseil Fiscal, certifie les comptes.

Fabienne PATTI participe aux décisions du conseil d’administration.

Depuis 2022, nous avons un comptable extérieur, la Sté ADH, qui effectue notre déclaration de IRC (impôt sur le revenu des collectivités) sur le site internet des impôts (portal das finanças). Le montant annuel facturé est de 100€ Hors IVA (TVA).

Trois membres bénévoles aident le conseil d’administration : Murielle MARLIAC, Marie-Françoise DIQUERO et Jeanne COUAILLIER ; elles assistent aux réunions de bureau et organisent des activités régulières.

Lisbonne Accueil est une association reconnue d’utilité publique et de ce fait, la présidente assiste aux réunions du conseil consulaire.

Suite à de nombreux départs du Portugal plusieurs démissions ont été enregistrées :
Marie DIQUERO, présidente de Conseil Fiscal a donné sa démission,
Pascal AMIOT, secrétaire de la Table de l’Assemblée a donné sa démission,
Fabienne PATTI, vogal a donné sa démission du Conseil d’Administration,
Joceline FOUGAIROLLE, trésorière a donné sa démission du Conseil d’Administration,
Christine JOY, présidente a donné sa démission du Conseil d’Administration,
Françoise BONNE, Vice Présidente de la table de l’Assemblée a donné sa démission.

Toutes les personnes démissionnaires assument leur charge jusqu’à l’Assemblée Générale Ordinaire qui aura lieu le 30 janvier 2026.

Tous les postes ont été remplacés et seront votés lors de l’AGO.

Christine JOY remercie l’ensemble des membres du conseil d’administration, du conseil Fiscal, de la table de l’assemblée et des bénévoles pour leur coopération efficace et précieuse. Christine Joy souhaite une belle réussite à la nouvelle équipe. 

Vote :
Qui est CONTRE : 0
Qui S’ABSTIENT : 0
Qui est POUR le point 14 : unanimité (105 votes)

Le rapport du Conseil d’Administration 2025 est approuvée à l’unanimité. 

ACTIVITÉS FAITES PAR ANNA LOUTSENKO
17/01 : Musée des Azulejos 8 p
24/01 : Les Histoires d’Amour à Lisbonne avec Rossana Crisci Annulé
03/02 : Musée du Trésor Royal 11 p 03/03 et 07/04 : Visite du Centre Ismaëlien de Lisbonne, Anna comme accompagnatrice 24 p + 15 p
17/03 : Lisbonne de l’écrivain Fernando Pessoa 12 p
29/03 : « Sur les traces de la révolution des oeillets » 21 p
10/04 : Visite de l’église Saint Roch, de l’art sacré plus tirage de la loterie nationale
14/04 et 07/10 : le Parc des Nations, quartier de l’Exposition 13 p + 20 p
20/05 : Visite du quartier de Santos et Madragoa 19 p
26/05 : Balade botanique avec Fernanda Botelho, et pique-nique sur la plage de Magoito 11 p
06/06 et 13/10 : Visite du quartier de Campo do Ourique 6 p + 19 p
17/06 : Lisbonne juive, passé, présent, futur : les lieux de mémoire 9 p
21/11 : Visite du quartier de Graça 11 p
16/12 : Visite du palais national de Sintra Annulé 

ACTIVITÉS FAITES PAR ROSSANA CRISCI
24/01 : Les Histoires d’Amour à Lisbonne avec Anna Loutsenko : Annulé
29/01 : Visite de la ville de Cascais 18 p
15/02 : Parcours Art Déco et Art Nouveau à Lisbonne, un voyage à travers le temps 28 p
21/02 : Le Musée Militaire « au-delà de l’artillerie » 21 p
27/02 : B-MAD Berardo, laissez-vous emporter par l’euphorie des années folles 14 p
09/03 : De haut en bas, à travers les 7 collines de Lisbonne Annulé
26/03 : De haut en bas, à travers les 7 collines de Lisbonne : la suite 8 p
04/04 : Lisbonne, ville des espions pendant la deuxième guerre mondiale 19 p
17/04 : Alcochete, un village traditionnel de pêcheurs sur la rive du Tage 15 p
25/05 : Visite du château de Palmela « entre histoire et légende, terre de conquête et lieu des chevaliers » suivie d’un déjeuner au restaurant 12 p
04/06 : La Lisbonne sombre Annulé
24/06 : La Lisbonne Romaine Annulé
30/09 : La Lisbonne romaine, une ville millénaire cachée sous nos pieds
09/10 : Visite du jardin des poètes à 0eiras avec Michel Joy 11 p
31/10 : Visite de la ville de Setubal 19 p
07/11 : La Lisbonne secrète Annulé
19/11 : Le musée des carrosses : un voyage dans l’histoire portugaise 11 p
09/12 : Visite du Musée Medeiros e Almeida 12 p 

ACTIVITÉS FAITES PAR ANDRE LAURINS
16/01 : Sur les traces de la Franc maçonnerie et les Jésuites 23 p
23/01 : Nouvelle partie du musée d’art moderne Calouste Gulbenkian et ses jardins 17 p
06/02 : Palacio Beausejour et son jardin Annulé
18/02 : Visite de la ville de Santarem 14 p
12/03 : Le jardin des poètes à Oeiras avec Michel Joy
13/03 et 16/10 : Visite du Jardin Tropical de Belem Annulé en mars + 6 p
20/03 : Palacio Beausejour et son jardin Annulé
22/04 : Le cimetière anglais à Estrela Annulé
20/05 : Palais de la Regalaria à Sintra 11 p
23/05 : Visite de la ville de Sesimbra Annulé
20/06 : Visite de Coimbra Annulé
24/06 : Palais de Monserrate à Sintra
08/10 : Visite du Cimetiere de Prazeres à Campo do Ourique 11 p
06/11 : Le parc Maréchal Carmona, jardin public à Cascais Annulé
18/11 : Jardin du Palais Royal de Caxias 5 p
04/12 : Site historique de Belem 13 p 

ACTIVITÉS PONCTUELLES
19/01 : Le couvent de Mafra avec Peddy+
26/01 : Galette des rois en partenariat avec Lisboète Magazine (offerte) 88 p
22/03 : Les souterrains de Lisbonne avec Peddy+
24/03 : Conférence « la fin du RNH » animée par Mathilde Letessier
28/03 : Assemblée Générale 0rdinaire à l’Alliance Française
12/04 : Musée de la musique portugais à Estoril avec Peddy+
16/04 et 05/12 (annulé) : atelier d’aromathérapie avec Anna Loutsenko
12/05 : Conférence « Voyage à travers l’histoire de l’astronomie, de l’antiquité à l’âge d’or de la navigation portugaise » présenté par Frédéric Peurière
16/05 : Exposition Paula Rego et Adriana Varejao au musée Gulbenkian
08/06 : Conférence « Heroism and Vulnerability : the male nude in art » animée par Jeanne Couailler
08/07 : Visite du temple hindou avec Peddy+
13/09 : Forum des Associations au Lycée Français avec Marie Caroline Lapenne
19/09 : Café de rentrée à l’Ambassade de France
25/09 : Conférence suivie d’une séance de dédicace, présentation du livre « Miroir du Portugal » de Jacques Sudre
05/11 : Exposition photos « Venham mais Cinco, o Olhar estrangeiro sobre a revoluçao portuguesa » 10 p
09/11 : conférence « le vin dans l’art » animée par Jeanne Couailler
10/11 : Visite de l’entreprise de torréfaction de café Négrita au Palacio do Visconde suivie d’une dégustation 8 p et 9 p en attente
13/11 : Visite du « Convento dos Cardoes » avec François Tribot- Laspierre 16 p
21/11 : Randonnée à la Quinta do Pisao avec Michel Joy en faveur du Téléthon
26/11 : Atelier de Généalogie avec Alain Sabatier
06/12 : Marche le long du Tage en faveur du Téléthon 10 p 

ACTIVITÉS REGULIÈRES
Yoga avec Julia Martane
Groupe de marche dans le parc de Monsento avec Virginie Josio
Conversation en portugais avec Marta M. Cancela
Club de lecture avec Florence Joannier
Randonnées avec Michel Joy
Atelier d’écriture acec Monique Menelot
Cafés mensuels avec Murielle Marliac
Atelier « Formettes » avec Agathe Cornet-Vernet
Atelier informatique avec Alizée
Atelier de broderie avec Jeanne Couaillier.

Vote :
Qui est CONTRE : 0
Qui S’ABSTIENT : 0
Qui est POUR le point 15 : unanimité (105 votes)

Le rapport des activités 2025 est approuvée à l’unanimité. 

Pour l’année 2025, « Lisbonne Accueil » présente un résultat négatif de -1883.68€.

Néanmoins la trésorerie de l’association fait apparaître dans le bilan au 31 décembre 2025 un solde positif de 6500,31€.

Voici les explications des différents postes du compte de résultat :

1 -Les produits d’exploitation s’élèvent à 5873.30€. Ils se répartissent entre les cotisations des adhérents pour 5803.30€ et les dons reçus pour 70€.

2- Les charges d’exploitation s’élèvent à 7756.98€.
– Le poste concernant les fournitures administratives est à 59.88€ correspondant à petites fournitures de bureau.
– Le poste services extérieurs : frais informatiques s’élève à 2133.50€ pour 2025. Il a subi une très légère augmentation de 38€ par rapport à 2024, il comprend les honoraires trimestriels d’Alexia qui effectue la maintenance du site de Lisbonne accueil et la mise en page de la Newsletter 360€ par trimestre. Soit un total de 1440€.
– Les frais liés au logiciel de gestion Assoconnect sont de 564,50€ auxquels on doit ajouter 123€ de frais d’honoraires comptable. 
– Le poste rémunération des intermédiaires comprend les frais de traitement des adhésions par Assoconnect pour 83.18€.
– Le poste voyages et déplacements et frais de bureau comprend les frais des réunions avec les guides et les frais des réunions du bureau pour 1030.20€.
– Le poste événements nous sert pour faire transiter entre autres les frais de remboursement lors d’événements annulés comme la soirée costumée du 28 février, ou encore les paiements par erreur.
– Le poste Réceptions – activités offertes comprend la galette offerte au York du 26 janvier 2025 pour 2184€, le pot de l’AG du 28 mars 2024 pour 1725€, le café de rentrée à l’ambassade du 19 septembre pour 1695 €, les billets offert lors de la visite au musée Gulbenkian de expo Paula Rego pour 235.20€ et la pâtisserie offerte lors de la visite à Alcochete le 17 avril 2025 pour 18€.

La somme totale des activités offertes est de 4132.20€.

– Le poste services bancaires d’un montant total de 112.02€ comprend les frais de maintenance de compte chez Novobanco.
– Le poste cotisations FIAFE s’élève à 246€.

3 – Le résultat d’exploitation s’élève à -1883.68€ (7756.98 – 5873.30 = -1883.68€).

En conclusion le compte de résultat de Lisbonne accueil au 31 décembre 2025 est donc de – 1883.68€ avec la trésorerie de 6500.31€. Marie DIQUERO certifie les comptes sincères er véritables. 

Vote :
Qui est CONTRE : 0
Qui S’ABSTIENT : 0
Qui est POUR le point 16 : unanimité (105 votes)

Le rapport financier et l’approbation des comptes 2025 sont approuvés à l’unanimité. 

Les statuts de Lisbonne Accueil prévoit la double signature pour toutes transactions bancaires :
– la signature du Président du Conseil d’administration, François, Pierre, Marie TRIBOT-LASPIERE
– et celle de la trésorière, Florence, Michèle, Blanche, Marie-Françoise MALAPERT JOANNIER.

La carte bancaire sera au nom du Président : François TRIBOT-LASPIERE.

D’autre part, le siège de Lisbonne accueil est celui du domicile du Président.

Vote :
Qui est CONTRE : 0
Qui S’ABSTIENT : 0
Qui est POUR le point 17 : unanimité (105 votes)

Le point 17 est approuvé à l’unanimité. 

Clôture de l’Assemblée Générale Ordinaire de Lisbonne Accueil à 16h00.

À l’issue de l’Assemblée Générale Ordinaire, LISBONNE ACCUEIL A OFFERT AUX MEMBRES PRÉSENTS LA TRADITIONNELLE GALETTE DES ROIS.